Internationaal Evenementen Coördinator

Evenementen Coördinator | Plannen | Organiseren | Voorbereiden | Klant | Stakeholders | Binnen en buitenland
Jouw nieuwe functie
Zou jij jezelf omschrijven als iemand wie niet houdt van stilzitten en veel variatie zoekt in zijn/haar werk? Voor een leuke opdrachtgever in Moergestel zoek ik een enthousiaste, gedreven en organisatorische Evenementen Coördinator. Een zelfstandige, gevarieerde, communicatieve en klantgerichte functie waar je je goed kan ontwikkelen. Als Coördinator ben jij dé belangrijkste schakel voor wat betreft het opzetten, organiseren en begeleiden een exclusieve beurs, en zorg jij er voor dat elk exclusief evenement tot in de puntjes is verzorgd.

Elk evenement is anders en daar krijg jij energie van. Als coördinator weet je de rust te bewaren, die ervoor zorgt dat je elke keer weer een grandioos evenement neerzet. In deze functie heb je oog voor detail, is plannen je 2e natuur en voel je je thuis in een dienstverlenende en klantgerichte rol. Je komt tot je recht in een dynamische omgeving met veel afwisseling, waar hard gewerkt wordt. Aan de hand van een draaiboek bouw jij zelfstandig een beurs of event op van A tot Z. Je ondersteunt de eigenaar in het uitvoeren van de operationele processen voor een event. Jij bent operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van deze evenementen, hierbij is de werkvoorbereiding en overzicht houden één van de belangrijkste taken voor jou. Daarnaast heb je een scherp oog voor de orde en netheid.

  • Je houdt toezicht op kwaliteit, voortgang en uitvoering van de werkzaamheden tijdens events
  • Je bent aanspreekpunt voor de klant, staat altijd klaar voor partners/stakeholders/leveranciers, en bent het gezicht voor deze exclusieve evenementen
  • Je draagt zorg voor een goede werkvoorbereiding voor de events, waarbij je zelf ook graag de handen uit de mouwen steekt
  • Je hebt een coördinerende rol voor, tijdens en na een event

Jouw profiel
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare Event Coördinerende rol
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent in staat om gemakkelijk te communiceren op verschillende niveaus
  • Je bent stressbestendig, je werkt gestructureerd en bent in staat om te schakelen tussen projecten
  • Je kunt prioriteiten stellen en hoofd- en bijzaken onderscheiden
  • Je hebt een groot doorzettingsvermogen en de motivatie en wilskracht om een excellent eindproduct af te leveren
  • Je hebt een professionele houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent resultaat- en oplossingsgericht
  • Je bent positief, klantgericht en een teamplayer, daarnaast kun jij prima zelfstandig te werk gaan
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent bereid om flexibel te werken: op kantoor in Moergestel en (in het buitenland) op de evenementenlocatie, incidenteel de avonduren en weekenden zijn voor jou geen probleem
Over de organisatie
Als internationaal handelsbedrijf reist de organisatie de wereld rond om zorgvuldig non-food A-merk producten en merken te selecteren en in te kopen. Met ruim 20 jaar ervaring en een groot internationaal netwerk kunnen zij snel schakelen en voor vrijwel alles een passende oplossing vinden. De organisatie heeft recent een nieuwe exclusieve discipline opgezet, hiervoor wordt een Event Coördinator gezocht. De organisatie telt ongeveer 15 medewerkers, een hecht team waarbij het motto 'work hard, play hard' zeker van toepassing is.

De arbeidsvoorwaarden
Als Event Coördinator krijg je de mogelijkheid om flexibel, zelfstandig en coördinerend te werk te gaan, zowel nationaal als internationaal. Daar hoort natuurlijk een goed salaris bij wat past bij jouw ervaring en leeftijd, 24 vakantie dagen, reiskostenvergoeding, mooie artikelen tegen inkoopprijs, borrels/uitjes/feestjes en een gigantisch toffe werklocatie wanneer jij vanuit kantoor Moergestel werkzaam bent. Dien je voor evenementen te reizen naar het buitenland? Uiteraard wordt jouw accommodatie en vlucht geregeld. Een gedreven kandidaat zal hier snel zijn of haar weg in kunnen vinden en bijdragen aan het bedrijf en de resultaten. Vanwege de korte lijnen binnen de organisatie kun jij een echt verschil gaan maken!

Solliciteer direct op deze vacature
Interesse of ontvang jij graag meer informatie? Neem contact op met Eva Bos via eva.bos@hays.com of solliciteer hieronder en upload een recent CV.
Klik hier om het privacybeleid van Hays te lezen, welke gedetailleerde informatie bevat over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en uw rechten in verband hiermee.

Overzicht

Contractvorm
Permanent
Branche
Retail & Consumer Goods
Locatie
Moergestel
Vakgebied
Retail Fashion and Lifestyle
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring
Referentie:
1047580

Spreek met een consultant

Spreek met Eva Bos, de recruiting expert die deze vacature in behandeling heeft, werkzaam in kantoor Tilburg
Hays Tilburg, Ellen Pankhurststraat 1G

Telefoonnummer: 123456789